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Arquivamento de e-mails - Mais do que uma simples obrigação legal
Quem não conhece este cenário? Todas as mensagens de correio electrónico são guardadas na caixa de correio do Outlook a fim de poder aceder a todas as mensagens de correio electrónico em qualquer altura e a partir de qualquer lugar. Infelizmente, esta abordagem drena rapidamente os recursos dos seus servidores e clientes de correio electrónico. As cópias de segurança dos servidores de correio electrónico estão a ficar cada vez maiores, colocando uma tensão adicional na sua estrutura de cópias de segurança. Graças à solução UMA da Securepoint, podemos mostrar-lhe uma alternativa económica. E o melhor de tudo - a solução Securepoint UMA não só cumpre os requisitos legais na área do armazenamento de documentos comerciais, o GoBD, que são obrigatórios para todas as empresas desde 01.01.2017, mas também as directrizes TR-03125 do BSI. Só a Securepoint lhe oferece isto!
O arquivamento de e-mail alivia a carga no seu servidor de e-mail
O espaço de armazenamento em servidores de correio electrónico produtivos é normalmente de valor mais elevado, uma vez que muitos dados podem ser indexados e analisados aqui num espaço de tempo muito curto. O backup deste armazenamento de valor mais elevado é também normalmente mais caro, uma vez que o backup é feito em suportes mais rápidos.
Os e-mails e especialmente os anexos de ficheiros que não são acedidos durante um período de tempo mais longo devem, portanto, ser sempre movidos para suportes de armazenamento mais lentos. Isto alivia a infra-estrutura produtiva, mantém os processos de cópia de segurança mais enxutos e pode assim contribuir significativamente para a redução de custos.
Quer o seu servidor de e-mail esteja no local ou na nuvem
Quase não importa onde estão localizados os seus servidores de correio electrónico. Graças ao arquivo de correio electrónico da Securepoint UMA, somos capazes de nos dirigir às caixas de correio de Microsoft Exchange - quer sejam caixas de correio no local ou caixas de correio Exchange alojadas - assim como Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes e todos os servidores de correio electrónico compatíveis com IMAP, SMTP e POP3. Isto significa que mesmo as empresas mais pequenas são capazes de cumprir os requisitos legais sem terem de fazer um grande investimento inicial.
Graças às nossas boas relações com a empresa Securepoint, bem como às certificações técnicas, somos capazes de implementar um arquivamento de correio electrónico que funciona de forma imediata para si. Como regra, a implementação em pequenas empresas demora apenas algumas horas.
4 passos simples para arquivamento de e-mail
