Graças à tecnologia moderna, os dados podem ser acedidos virtualmente em qualquer lugar com dispositivos móveis, e os suportes amovíveis podem também funcionar facilmente como armazenamento temporário em qualquer altura. Para gerir os direitos de acesso e prevenir o uso indevido de dados, pode utilizar o Controlo Periférico. Pode utilizar políticas de grupo para gerir os direitos de acesso e ajustá-los conforme necessário.